Agencia/cliente final

ICEX

Reto

Después de cinco años sin celebrarse desde su última edición en 2019, el Foro ICEX 2024 marcó su esperado retorno como un evento clave en la agenda empresarial española. En menos de dos semanas, nuestro equipo asumió con éxito el desafío de planificar, producir y ejecutar integralmente el proyecto, proporcionando apoyo a la agencia y al cliente final desde la fase de conceptualización inicial. 
Este proceso abarcó desde el diseño de renders y planos detallados hasta la producción de elementos de arquitectura efímera y producción audiovisual para el auditorio y las salas de talleres/breakouts.

La estética planteada para el evento destacaba por la predominancia de formas irregulares en detalles como mobiliario y moqueta, teniendo en cuenta el reto que presentaba la estricta normativa del espacio. Este enfoque requirió un minucioso trabajo de adaptación para integrar esas irregularidades en nuestra estructura Ecoframe, alcanzando un equilibrio entre la complejidad estética y la funcionalidad estructural que necesitaba la institución.  

Solución

De acuerdo con la colorimetría e imagotipo propuesto por el ICEX, creamos una composición visual que mantuviera cohesión con todos los elementos del congreso, estableciendo un hilo conductor. La integración de los plexos en la gráfica y piezas audiovisuales representaba la red de conexiones colaborativas entre empresas, mientras que la conexión de las líneas ayudaba a reforzar el concepto tecnológico.

Nuestra propuesta combinaba la estructura Ecoframe con pantallas LED, aportando un toque dinámico e innovador al evento. La estructura fue revestida con materiales como lonas, forex y metacrilatos, respetando la paleta cromática definida, y trasladando el carácter distintivo y moderno del evento.

Todas las salas de talleres y breakouts estuvieron equipadas con una transmisión en tiempo real de las ponencias del auditorio, asegurando que los asistentes pudieran seguir las presentaciones sin importar su ubicación en el espacio.

En total, se crearon 14 zonas distintas. Cada zona fue concebida bajo un enfoque estratégico para maximizar la interacción y facilitar el flujo del evento, asegurando que los participantes aprovecharan al máximo las diferentes áreas según sus intereses y objetivos:

• Señalética: tótems
• Punto de información
• Zona de acreditaciones
• Photocall
• Zona de trabajo B2B
• Zona ICEX “Te escuchamos”
• Zona podcast
• Set de radio
• Zona de talleres/breakouts
• Auditorio
• Zona de trabajo ICEX
• Zona VIP
• Zona videowall
• Zona de descanso

Resultados

Este enfoque integral permitió la creación de un evento que no solo cumplió con las expectativas, sino que supuso una plataforma para enfatizar el papel del Foro como un evento clave de conexión estratégica entre empresas españolas y consejeros comerciales en mercados internacionales.

Nuestro equipo contribuyó a la elaboración de informes de prensa, análisis minuciosos de resultados y un seguimiento detallado del impacto generado en redes sociales. Estas acciones garantizaron que el Foro ICEX 2024 demostró ser un catalizador clave para el intercambio de ideas y la promoción de la internacionalización.

La participación de nuestro equipo en el Foro ICEX 2024 evidencia nuestra capacidad para planificar, diseñar y ejecutar la producción de eventos de gran envergadura con servicios propios 360, optimizando procesos entre los distintos departamentos y priorizando las tareas clave para cumplir con los objetivos establecidos.